時間デザインは、望みを予定に変えるスキル！

 

時間管理をすることが重要だとわかっていても、

「計画を立てても予定通りに進まない」
「計画倒れになってしまう」

このように時間を管理するのが苦手な人が多いのが現実です。

ですが、「あなたの望みを叶えるために時間をデザインしていく」
そんなふうに考えたら、少し楽しくなってきませんか？

会社に努めていると他人の目があり、迷惑がかかるし、上司に怒られるから、やらないわけにはいかないのですが、

自分のため、となるとできないことが多いです。

また、「今回もできなかった」が続くと、やる気がなくなってきてしまいます。

そのため、やることをびっしりと入れずに、予め９割達成できるような予定を立てます。

起業も資格勉強も、ノウハウ以上に時間の使い方が大事なんですが、
うまくいくのに必要なことに時間を割けないため、時間をうまく使えません。

また、時間がない原因は、本当は今を変えたくないという深層心理がはたらいていることも。

もし、「課題がこなせない」「手が止まってしまう」「立てた予定通りに進まない」といったことが起きたら、「変わらないことで得ているメリットはなにか？」を考えてみてください。

現状維持（ホメオスタシス）を抜け出すには

↓

価値観の優先順位をつけることが必要です。

やろうとすることは、自分の価値観と一致しているますか？

もし一致していない場合は、

もともと優先順位の高い価値観に、これからやろうとする価値観を結びつけるとうまくいきます。

ーーーーーーーーーーーーーーー

●まずはやらないことを決める
・時間棚卸しシートを使って、時間を生み出します。

 

●ゴールから決める
ゴールを決めてからから逆算して、予定を立てていきます。
まずは３ヶ月くらい先の行事などから予定を埋めていきます。

ゴールまでの道のりを分析することで、未来が見えだし、毎日のモチベ−ションにも繋がります。

選択と集中
何をするか取捨選択し、１点集中することが確実に早く進むポイントです。

 

●時間管理マトリクス

①需要かつ時間的優先度が高い
　・顧客対応
・ITトラブルなど

②重要だが、時間的優先度は高くない
　・サービス開発
・コンテンツ制作

③緊急のような優先度はないが習慣にすべき
　・SNS発信などの習慣化

④やめる、人に頼む、先延ばしする
・予定表には書かない

４つのゾーンはバランスが大事です。
①〜③にバランス良く時間を割り振ることが大事です。
ただし、②はまとまった時間が必要なのに対し、①③は、細切れの時間で対応できます。

①③はスキマ時間でブログのあらすじだけでも作る、顧客に連絡をするといった時間の使い方ができます。
②はある程度まとまった時間が必要なので、この時間をいかに生み出すかで、成長度合いが決まります。

●２週間の予定を立てる

１週間の見開き手帳で時間管理がうまくいかないのは、週の後半になったときに、次の１週間の予定がひと目で見ることができないからです。

また、変化する予定に対応しにくいということもあります。

他にも、

・デイリーはToDoリストで済む
・マンスリーは時間を詳細にデザインしにくいから

こういった理由で、短期的な予定は２週間タイムテーブルで行います。

２週間スケジュールを作ったら、作業スペースのいつでも見えるところに貼っておきましょう。（冷蔵庫はNG）

１日になんども目にすることで、自然と無意識に入り、閃きにも繋がります。

予定の変更があったら、すぐに手書きでパパっと修正します。

そして、１週間経ったら、手書きの修正を反映させながら、次の１週間の予定を更新します。更新したらプリントアウトし、新しい２週間スケジュールを貼り直します。

 

●予定はプライベートから最優先して埋めていく

①生活の時間　（緑）
・生活に使う時間（食事、お風呂、睡眠、昼寝、勤めている会社の仕事、通勤時間など）
・家族時間（子どもと過ごす時間、行事など）
・趣味、読書、ショッピングなど

②仕事の時間
・優先度が高いこと（紫）
・毎日継続的に行うこと（水色）
・学び、個人事業の仕事（青）
・お客様対応（オレンジ）

 

●時間を描くことを予定に入れる

１週間毎にスケジューリングの時間を予定に入れておきます。

①生活の時間（睡眠、食事、家族、家事、入浴）
②仕事の時間
③趣味、リラックス時間
④成長のための学びの時間
⑤時間を描くことに使う時間（毎週20分）

 

●計画倒れになってしまう原因

◆何にどれだけ時間がかかるかわからない
「資料の提出日」「打ち合わせの予定」は書いてあっても、
・その作業にかかる時間や、工程は書いていない
・予定しか入れていない
・作成に要する時間を見積もっていない
・細かいことは頭で覚えようとする
・記録、入力が面倒になり、予定に抜け、漏れがある

↓↓

✕ざっくり書く
○細かく想定する

　　・〇〇さんに電話をかける、連絡をする

細かく書くと、達成感にも繋がります。

◆予定外のことが起こり、全ての予定が狂う
・スケジュールに余白（予備日）を予め作っておく

 

●スケジューリングが楽しくなるコツ

資格取りたい（本当は遊びたい）
起業したい（本当は怖い）

（）のような潜在意識あると、いくら強く意識しても、潜在意識が勝ちます。

この葛藤がなければ、思い通りに進められ、充実感をもたらします。
→やる気ホルモン”ドーパミン”も出ます

葛藤があったら、ヒーリング（脱洗脳）で取り除きますので、ご連絡ください。